怎样组织看起来高大上的活动
办活动总是意外频发,防不胜防?一场活动后,虎头蛇尾,宣传造势没起来?
冷启动一场活动最难的几件事怎么搞定?
针对以上难题,8月29日,活动行联合新榜特别策划硬核分享课,《如何从零到1策划一场活动》顺利上线,分享嘉宾是专注于新媒体行业观察,新榜线上、线下活动负责人易格,拥有丰富的活动运营经验,分享内容信息量大,建议活动行业人员仔细阅读,以下enjoy:
一、认知篇:活动前4问
1问:为什么要办活动?一个团队开始筹备一场活动,大多数出自如下四种原因:1)对流量的恐慌:线上的流量枯竭,为了涨粉和获客,必须要依托线下活动的势能;
2)品牌的PR,要为新的产品做曝光推广;
3)对粉丝的承诺,定期做一些用户福利,维护粉丝粘性;
4)对同行的羡慕,别家做了一个活动效果很好,我们公司也要搞一个……
2问:对自己的定位是活动策划,还是活动运营?
两者有什么区别呢?活动策划,是短线的,强调过程且不对结果负责;而活动运营,则是长线的,以结果为导向,强调效果。
3问:做活动核心目的是什么,根据活动的不同规模,我大致做如下划分:
1)50人以下的活动,侧重的是参与感、可以搞一些小群福利;
2)50以下300人以内的,要以干货凝聚大家,凸显参会的获得感;
3)千人规模的大会,则要把重点打造仪式感,凸显大家身份的认同。
在这里要重点强调一下:
作为一名活动运营,要明确活动的核心目的,不要妄图抓住所有的点。新手办活动总是会去找很多增量,最终做出一个大杂烩的方案,然而这种方案要么就是执行难度大,要么就是性价比不高。把最核心的做到极致,lessismore。
4问:这个活动是否可持续?
办这个活动,是不是因为受到竞品干扰,一时兴起?这个活动是不是一次性的,可否可持续的做?
这点上,给大家的建议就是:一定要建立一套长线的流量承接和运营机制,切忌玩一次性花样。
活动运营目前依旧是企业品效双收有效的营销手段,除了短期的,当下的目的,一定要去思考,而今的活动机制是否可持续,流量来了以后,是否能为观众提供后续的可持续的服务,能否将流量高效的利用。
提前设计好一套流量承接、服务机制,一定要警惕“一次性”运营——我辛苦的招揽来500个人,听一次论坛,然后就没有然后了,等到下一次招募,我又得艰难的再去寻找500个人。
二、活动运营的流水线
接下来,要重点讲下,活动运营的思考框架,打个比方:
内容运营像植树,苦心栽培年复一年;
活动运营像打仗,调兵谴将只此一搏。
如果你是一个活动新手,做活动的流程线可能是这样的:
然而,如果是一个经验丰富的活动运营人,他办活动的思考框架则是这样的:
上面这个活动框架,也是新榜大活动运营的步骤,接下来我将一一做讲解分析。
1.关于市场调研:
关于市场调研,仍要思考的三个问题:
活动受众是谁?
凭什么打动他们?
相似的活动有哪些,数据怎样?
1)我的活动受众是谁?
在思考这个问题的时候,不要相信你的直觉,要相信你看到的数据,通过往期数据查考、调查问卷、竞品比对等分析出活动的受众是哪些人。
2)我的活动凭什么打动他们参与?
台上原因可能是大咖站台、干货内容、以及稀缺资讯,台下原因可能是粉丝专属福利、人脉社交、身份认同,总结出你活动的能够打动用户的核心因素,放大它,充分的利用它。。
3)相似的活动都有哪些?
数据怎样?这个问题可以从:活动主图、活动文案、报名人数、参与者反馈,四个维度去查考类似活动发起、参与人数、效果。
Tips:
活动行的搜索功能可以提供很多参考哦
2.活动立项
这个版块中,基础且核心的三项:活动名称、活动亮点、时间地点。
1)活动名称
活动名称至关重要,一个郎朗上口简洁明了的活动名,很吸引人大家来报名:例如新榜曾经办过的两个活动:“新媒体遇上紫禁城·新媒体沙龙”,“不追热点只追你·新媒体相亲会”。
两个活动,名称简单易记,而且戳中行业共鸣,当时很轻松就完成了报名的预期。
那如何能提升起活动名称的能力呢?
可以尝试下面3个方法:
低配版:简单易记,不需要额外解释(然而这恰恰是很多团队做不到的,为了字面的酷炫,起了很多又长,又有理解成本的名字);
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