1、称呼
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把收信人的称呼顶格写在信纸的第一行 , 然后加上“:” , 表示下面有话要说 , 称呼要与数名对应 , 明确自己与收信人的关系 , 有时还可以加上修饰语 , 例如“尊敬的”、“亲爱的” 。
2、问候语
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最常见的问候语句是“你好“、“近来身体是否安康” 。要放在第二行 , 空两格 , 它可以独立成为一段 , 不可直接连接下文 , 否则会违反构段意义单一的要求 。
3、正文
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正文就是写信人想要说的话 , 也是信的主体 , 可以分为若干段来写 , 可以是辩驳论证、叙情说理 , 也可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁 , 写的内容要做到有条有理、层次分明 。
4、祝颂语
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祝颂语是书信的结尾 , 常见以“此致”、“敬礼”或是“祝” , “此致” , 与祝可以紧接正文写 , 也可以独占一行 , 空两格写 , 再写与之相配套的“敬礼” , “健康”等表示祝愿的话语时需要另起一行顶格写 。
5、署名和日期
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【写信的格式】 在祝颂语下方空一至二行的右侧 , 写上写信人的姓名以及收信人的关系 , 如儿×××、父××× , 下一行写日期 。
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