凭证怎么装订 步骤,凭证装订方法分为几步操作

凭证怎么装订 步骤

凭证怎么装订 步骤,凭证装订方法分为几步操作

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1、将记账的凭证、单据折好,将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面 。
2、将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐 。
3、准备一块硬纸板,放在凭证本的一端,用夹子夹起来 。
4、用电钻或者大头针打眼,方便穿线 。
5、打好眼后,用一根长短合适的线,将凭证用线系起来,防止凭证散开 。
6、把凭证封面填写好,填好单位,凭证月份、凭证号,把封面粘上 。这样一本凭证就装订好了 。
【凭证怎么装订 步骤,凭证装订方法分为几步操作】
凭证装订方法分为几步操作记账凭证装订方法如下:
1、会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好 。
2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部 。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起 。
3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起 。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固 。
4、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起 。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固 。
5、平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆 。
6、根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩 。
7、将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压 。
8、将包角沿着上红线向内折 。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来 。做好粘贴包角前的准备工作 。
9、先折短边 。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理 。
10、折长边 。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理 。长边会将短边盖在内部使其不会被看到 。
11、填写封面及侧边辅助栏 。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好 。
会计凭证如何装订和保管会计凭证装订方法如下:
1、整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致 。
2、准备装订材料及工具 。垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些 。液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)
3、选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整 。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散 。
4、折凭证装订纸 。一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折) 。在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂) 。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住 。
5、找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订 。
6、装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号 。这样,凭证基本上已经全部完成装订 。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整 。
凭证装订方法分为几步凭证装订步骤如下:
1接通电源后,打开开关 。
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2将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键
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3打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处 。从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上 。
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4将其放在装订处,按下装订机键 。
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5装订完成以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以免烫伤手 。
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