非正式沟通名词解释
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非正式沟通是指在组织正式信息渠道之外进行的信息交流 。当正式沟通渠道不畅通时 ， 非正式沟通就会起到十分关键的作用 。与正式沟通相比 ， 非正式沟通的信息传递速度更快、范围更广 ， 但准确性比较低 ， 有时候会对正式沟通产生很大的负面影响 。
沟通（communication）是人们分享信息、思想和情感的任何过程 。这种过程不仅包含口头语言和书面语言 ， 也包含形体语言、个人的习气、方式、物质环境和赋予信息含义的任何东西 。
什么是正式沟通和非正式沟通正式沟通：是一种通过正式的组织程序和组织所规定的正式渠道进行的沟通 ， 是沟通的一种主要形式 。如组织内的文件传达、定期召开的会议、上下级之间的定期汇报以及组织间的公函来往等 。非正式沟通：是一种通过正式规章制度和正式组织程序以外的其他各种渠道进行的沟通 。
什么"非正式沟通"什么叫"正式沟通"正式沟通英文名为formal communication/Communication Object Official ， 一般指在组织系统内 ， 依据组织明文规定的原则进行的信息传递与交流 。例如组织与组织之间的公函来往、组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换等 。非正式沟通 ， 是指在正式沟通渠道以外信息的自由传递与交流 。非正式沟通 ， 就是我们常说的小道消息、传言 。【这是我理解的 ， 不知道是不是你想要的答案！~】
【非正式沟通名词解释，什么是正式沟通和非正式沟通】详细点就是非正式沟通指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式 。非正式沟通是非正式组织的副产品 ， 它一方面满足了员工的需求 ， 另一方面也补充了正式沟通系统的不足 。是正式沟通的有机补充 。在许多组织中 ， 决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的 。
非正式沟通和正式沟通不同 ， 因为它的沟通对象、时间及内容等各方面 ， 都是未经计划和难以辨别的 。已如上述 ， 非正式组织是由于组织成员的感情和动机上的需要而形成的 。其沟通途径是通过组织内的各种社会关系 ， 这种社会关系超越了部门、单位以及层次 。
在相当程度内 ， 非正式沟通的发展也是配合决策对于信息的需要的 。这种途径较正式途径具有较大弹性 ， 它可以是横向流向 ， 或是斜角流向（Diagonalflow） ， 一般也比较迅速 。在许多情况下 ， 来自非正式沟通的信息 ， 反而获得接收者的重规 。由于传递这种信息一般以口头方式 ， 不留证据、不负责任 ， 许多不愿通过正式沟通传递的信息 ， 却可能在非正式沟通中透露 。
但是 ， 过分依赖这种非正式沟通途径 ， 也有很大危险 ， 因为这种信息遭受歪曲或发生错误的可能性相当大 ， 而且无从查证 。尤其与员工个人关系较密切的问题 ， 例如晋升、待遇、改组之类 ， 常常发生所谓“谣言”（rumors） 。这种不实消息的散布 ， 对于组织往往造成较大的困扰 。
但是 ， 任何组织都或多或少地存在着这种非正式沟通途径 。对于这种沟通方式 ， 主管者既不能完全依赖用以获得必需的信息 ， 也不能完全加以忽视 ， 而是应当密切注意错误或不实信息发生的原因 ， 设法提供组织人员正确而清晰的事实 ， 加以防止 。
这些途径非常繁多且无定型 ， 例如同事之间任意交谈 ， 甚至透过家人之间的传闻等等 ， 都算是非正式沟通 。所以非正式沟通和个人间非正式关系 ， 往往平行存在 。很多研究者认为 ， 由于非正式沟通不必受到规定手续或形式的种种限制 ， 因此往往比正式沟通还要重要 。在美国 ， 这种途径常常称为“葡萄藤”（grapevine） ， 用以形容它枝茂叶盛 ， 随处延伸 。
可以说是人们的天生的需求 。通过这种沟通途径来交换或传递信息 ， 常常可以满足个人的某些需求 。例如人们由于某种安全的需求 ， 乐意探听有关人事调动之类的消息；朋友之间交换消息 ， 则意味着相互的关心和友谊的增进 ， 借此更可以获得社会需求的满足 。这种消息对于组织成员来说 ， 往往是他们最感兴趣可又是最缺乏的消息 。因此 ， 对依靠非正式沟通可以获得这种信息的环境 ， 组织成员是会感到满意的 。
非正式沟通有一种可以事先预知的模型 。心理学研究表明 ， 非正式沟通的内容和形式往往是能够事先被人知道的 。它具有以下几个特点：
( 1 )消息越新鲜 ， 人们谈论的就越多；
( 2 )对人们工作有影响的人或事 ， 最容易引起人们的谈论；
( 3 )最为人们所熟悉的 ， 最多为人们谈论；
( 4 )在工作中有关系的人 ， 往往容易被牵扯到同一传闻中去；
( 5 )在工作上接触多的人 ， 最可能被牵扯到同一传闻中去 。
对于非正式沟通这些特点 ， 管理者应该予以充分和全面的考虑 ， 以防止起消极作用的“小道消息” 。通过利用非正式沟通 ， 为组织的目标服务 。
美国通用（GE）公司执行总裁杰克·韦尔奇（Jack Welch）被誉为“20 世纪最伟大的经理人”之一在他上任之初GE 公司内部等级制度森严、结构臃肿 ， 韦尔奇通过大刀阔斧的改革 ， 在公司内部引人“非正式沟通”的管理理念 ， 韦尔奇经常给员工留便条和亲自打电话通知员工有关事宜 ， 在他看来 ， 沟通是随心所欲的 ， 他努力使公司的所有员工都保持着一种近乎家庭式的亲友关系 。使每个员工都有参与和发展的机会 ， 从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流 。
一些企业和组织在公司的网站上设立了相关论坛、BBS 公告等多种非正式的沟通渠道 。在这些渠道当中 ， 组织成员的沟通一般是在身份隐蔽的前提下进行的 。所以 ， 这些沟通信息能够较为真实地反映组织成员的一些思想情感和想法 。对于组织领导者来说 ， 掌握了解这些信息资料是有利于他们日后的管理沟通工作的 。
同正式沟通相比 ， 非正式沟通的优点是：沟通形式灵活 ， 直接明了 ， 速度快 ， 省略许多繁琐的程序 ， 容易及时了解到正式沟通难以提供的信息 ， 真实地反映员工的思想、态度和动机 。非正式沟通能够发挥作用的基础 ， 建立团体中良好的人际关系 ， 能够对管理决策起重要作用 。
非正式沟通的缺点主要表现在：非正式沟通难以控制 ， 传递的信息不确切 ， 容易失真、被曲解 ， 并且 ， 它可能促进小集团、小圈子的建立 ， 影响员工关系的稳定和团体的凝聚力 。如果能够对企业内部非正式的沟通渠道加以合理利用和引导 ， 就可以帮助企业管理者获得许多无法从正式渠道取得的信息 ， 在达成理解的同时解决潜在的问题 ， 从而最大限度提升企业内部的凝聚力 ， 发挥整体效应 。
依照最常见至较少见的顺序分别为：
1、集群连锁（cluster-chain） 。即在沟通过程中 ， 可能有几个中心人物 ， 由他转告若干人 ， 而且有某种程度的弹性 。如图 （a）中的 A和 F两人就是中心人物 ， 代表两个集群的“转播站” 。
3、随机连锁（probabilitychain） 。即碰到什么人就转告什么人 ， 并无一定中心人物或选择性 ， 如图（c） 。
4、单线连锁 。就是由一人转告另一人 ， 他也只再转告一个人 ， 这种情况最为少见如图（d） 。
在传统的管理及组织理论中 ， 并不承认这种非正式沟通的存在；即使发现有这现象 ， 也认为要将其消除或减少到最低 。程度 。但是 ， 当代的管理学者知道 ， 非正式沟通现象的存在是根深蒂固 ， 无法加以消除的 。应该加以了解、适应和整合 ， 使其有效担负起沟通的重要作用 。例如 ， 主管者可以设法去发现在非正式沟通的网状模式中 ， 谁居中处于核心和“转播站”的地位 ， 也许通过这种沟通网可以使信息更迅速传达 。他也可以设法自非正式沟通中去发现所流传的信息内容 。不过 ， 这些做法也有其危险或代价；过分利用非正式沟通的结果 ， 会冷落或破坏正式沟通系统 ， 甚至组织结构 。而设法自非正式沟通中探听消息 ， 其结果会造成组织背后的一套“谍报网”和打“小报告”者 ， 从而带来管理上的问题 。
我们认为 ， 对于非正式沟通所采取的立场和对策是：
（1）非正式沟通的产生和蔓延 ， 主要是由于人员得不到他们所关心的消息 。因此 ， 主管者愈故作神秘 ， 封锁消息 ， 则背后流传的谣言愈加猖獗 。正本清源 ， 主管者应尽可能使组织内沟通系统较为开放或公开 ， 则种种不实的谣言将会自然消失 。
（2）要想予以阻止已经产生的谣言 ， 与其采取防卫性的驳斥 ， 或说明其不可能的道理 ， 不如正面提出相反的事实更为有效 。
（3）闲散和单调乃是造谣生事的温床 。为避免发生这些不实的谣言 ， 扰乱人心士气 ， 主管者应注意 ， 不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥的情形发生 。
（4）最基本的做法 ， 乃是培养组织成员对组织管理当局的信任和好感 ， 这样他们比较愿意听组织提供的消息 ， 也较能相信 。
（5）在对于组织主管人员的训练中 ， 应增加这方面的知识 ， 使他们有比较正确的观念和处理方法 。
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