教你excel正确筛选详细步骤 excel筛选后面计数不见了 _经验分享

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excel进行数据筛选时，如何自动显示单元格的计数？
今天作者通过一个数据表介绍两种不同的方式，分别是公式法和操作技巧。
如下图所示，我们需要筛选上架时间为六月份的数据，现在输入一个常规计数函数，公式为：
=COUNTA(A3:A18)-1

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counta函数的作用是计算区域中非空单元格的个数。
这里计数区域设置到最后一个单元格A18，是为了后续数据筛选时，公式仍然能计数到最后一个单元格。
接下来执行数据筛选设置，如下图所示，点击筛选按钮，并取消勾选七月，点击确定。

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我们来看下counta函数计数结果：

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从上图可见，筛选后的公式结果没有发生变化，还是包含筛选后为显示的数据。
那么从这个示例来看，能够得知常规计数函数无法直接应用于筛选场景下的计数。
下面作者介绍第一种筛选自动计数的公式法。
一、公式法
在数据表下方一行输入一个汇总函数——subtotal，它是一个汇总函数，其参数可以设置为不同的汇总需求，比如计数、平均值、求和等。

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这里我们的需求是单元格的计数，因此选择其中序号为3的参数值，即非空单元格计数，则可设置公式为：
=SUBTOTAL(3,A3:A17)

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从公式结果可见，它获取了正确的计数值。
这里我们需要注意一点，即subtotal函数在同一汇总需求下，有两个不同的参数，比如非空单元格计数，它的参数可以是3，也可以是103，这两种参数之间有什么区别呢？
其实只有一点区别，即参数为3会忽略隐藏的数据，而参数103会计算隐藏的数据，也就是讲当数据表有隐藏的行数据，而我们不需要将隐藏的行数据计算在内，那么输入参数为3即可。
方法二、操作技巧
第二个方法不用设置公式，操作也比较简单，能够自动显示计数。
它就是超级表的应用。
点击任意数据单元格，按下快捷键组合Ctrl+T创建超级表。