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2008年下半年开始 , 移动互联网行业在国内开始兴起 。L公司是国内互联网行业首批创业型企业 。同大多数高科技创业型公司相似 , L公司创立之初也仅由几个合伙人共同完成项目创意、设计和开发 , 在2010年初 , 产品开发完成并推向市场 。经过两个月的运作 , 市场反应情况良好 , 至2010年底 , L公司已经具备800万用户的规模 , 并且成功引入第一轮风险投资 。此时 , L公司员工规模已有近20人 。
L公司立志成为国内移动互联网行业中的领头企业 。随着业务的开展和公司规模的扩大 , L公司高层逐步意识到公司正处于由生存期向快速发展期过渡的阶段 , 企业必须要实现由“重业务”向“重管理”的逐步转变 , 必须要夯实公司的管理基础 。
从技术研发规范和流程上来看 , L公司制度相对比较完善 , 但是 , 从公司管理上来讲 , 很多欠缺 。L公司目前只有三个部门:综合管理部、技术开发中心和营销部 , 具体薪酬没有细化到岗位 , 给员工付酬主要是通过“谈判”、“凭感觉”的方式 , 并没有充分考虑岗位相互之间的价值差异 。另外 , 在三年多的运营时间内 , L公司也流失了一些比较核心的员工 , 不完全是由于薪资待遇的问题 , 而是由于公司无法提供给员工所需要的发展空间 , 与员工的发展方向不一致 。
近年来 , 全球移动互联网行业发展非常快 。在这个行业里面 , 有两点是最重要的:一个是创意 , 这个行业要求的就是企业创意 , 创意对用户具有足够的吸引力 , 给公司提供更多发展空间 。另一个是人才 , 移动互联网行业归根结底还是信息技术产业 , 主要靠人才 。只要把这两个问题解决了 , 其他的都好办 。
L公司总体上来讲还是一家小公司 , 20人左右 , 但是 , 麻雀虽小 , 五脏俱全 。L公司现在的问题是 , 开展工作的方式主要还是人为的方式 , 对大多数员工 , 企业没有给他们一个明确的IT行业相对比较成熟 , 行业内的收入水平也比较容易了解 。但是 , 从公司未来规范化管理角度上看 , L公司需要制订公司的薪酬标准体系 。另外 , 2009年招聘进来的几位员工 , 有些相当不错 , 但是 , 在2010年就离职了 , 很可惜 。其实 , 这些离职员工对这个行业都非常有信心 , 但是感觉L公司并不是一家规范的公司 , 在公司找不到自己明确的定位 。他们提到的这些离职原因让企业收获颇多 。虽然大多数人对公司未来业务发展的前景都非常看好 , 且企业也希望通过这种愿景能让员工与企业一同成长 , 但是事实上很难办到 。
L公司所谈到的问题 , 在很多企业中比较普遍 。在创立之初没有大资源支撑的情况下 , 大部分公司往往采用小作坊式的运作模式 , 主要靠人而不是管理 , 所以这个阶段的企业管理是不规范的 。但是 , 一旦企业达到一定的规模 , 积累到一定资源之后 , 再按照这种方式运作就必然会遇到很多问题 , 所以 , 公司就需要着手练“内功” 。
【岗位分类的作用和方法 什么是工作性质】通过对L公司的管理现状分析 , 发现两个问题 。首先 , L公司没有建立起合理的组织架构和岗位设置 , 造成员工的工作缺乏依据 , 合理的组织架构是企业管理的基础 。其次 , 员工缺少一种发展导向 , 感觉没有发展方向 。通常来讲 , 企业规范管理的第一步是从组织设计角度切入进去的 , 在此基础上规范和明确员工的职业发展空间 。
薪酬管理的重要基础之一是企业组织基础 。所谓的企业组织 , 就是我们通常所说的组织架构、组织机构和岗位设置 , 以及与之相配套的管控方式、标准、流程、制度等 。
在薪酬管理体系设计中 , 企业组织基础主要指的是“岗位”基础 。岗位是企业管理的最小组织单元 , 每位企业员工都对应一个岗位 。要想确定“人”的薪酬水平 , 首先必须要确定“岗位”的薪酬水平 。
与薪酬相关的组织要素主要包括岗位分类和岗位分析 。
1.岗位分类的作用简单来讲 , 岗位分类是按照岗位的业务性质进行的类别划分 。一般来讲 , 是将业务性质相同或者相似的岗位进行归类 , 常见的岗位分类概念包括职系、职类职种、岗位族等 。(1)职系是指专业序列 , 根据不同业务对员工任职条件的不同划分而成 。每一个职系下面还可以进一步细分“亚职系” 。
(2)职类职种的概念与职系类似 。职类是根据业务差异、工作性质不同划分而成的大的业务类别 。职种是指在职类的基础上 , 根据具体业务类别的要求 , 将同类岗位合并 , 因为这些岗位对员工知识、技能、经验等方面的要求相同或相似 。某些职种中的业务类别、对人员的要求虽然大部分相似 , 但是仍存在明显差异 , 则可以进一步细分为亚职种 。(3)岗位族的概念与职系、职类职种(亚职种)类似 , 是通过将工作性质、工作要求相同或相似的岗位进行合并而成 。
不管上述概念在叫法上有什么差异 , 只要把握一个关键词——业务差异就可以 , 只要从事的业务具有明显的差异 , 就需要细分为不同的岗位类别 。以L公司为例 , 在公司人力资源队伍中 , 最重要的是技术研发人员 , 因此 , 可以将技术研发统一划分为技术类或者研发类 。在技术类别当中 , 还可以根据专业差异度进一步细分 , 比如 , 程序开发、系统运行等子类别 。此外 , 主要为公司主业务运行提供职能支撑的职能类岗位 , 属于非主营业务价值链中的业务类别 , 市场类岗位可以划分到市场营销的员工类别 。
为什么要进行岗位分类?在传统的人事管理中 , 没有明确的岗位分类概念 。传统人事管理强调的是“对事不对人” , 以岗位为对象 。从现代人力资源管理理念上来看 , 由于企业专业分工越来越明确 , 员工对职业生涯发展需求越来越强烈 。岗位分类已经成为人力资源管理的重要前提之一 , 应用非常广泛 , 例如 , 应用于员工职业生涯发展、员工培训计划设计、员工招聘与调配等管理职能 。岗位分类研究的主要目的 , 是为员工开辟专业化发展通道 , 有效拓宽员工职业生涯发展路径 。员工职业生涯发展是对员工最重要的激励手段之一 , 也是培养专业化人才、复合型人才的必由之路 。
不同类别的岗位业务存在明显差异 , 业务差异影响企业薪酬策略 。在这种业务差异基础上 , 岗位分类至少在三个方面对薪酬设计产生重要影响:(1)薪酬结构与比例 。不同业务类别的岗位薪酬结构有所区别 。例如 , 以销售为主要业务的岗位 , 薪酬结构中主要以业绩工资(奖金、业绩提成等形式)为主 。职能管理类岗位主要以岗位工资和绩效工资为主 。
例如 , 某企业根据业务特点划分为4种岗位类别 , 各类别的薪酬结构可以划分为以下结构 , 如表所示 。
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表薪酬结构与比例
(2)薪酬标准 。不同业务类别的薪酬标准有所区别 , 即使岗位等级相同 , 薪酬标准也可能不同 。岗位等级可以通过岗位价值评估的方式来进行 。(3)薪酬体制 。比较常见的薪酬体制包括岗薪制、能力工资制、计量工资制、年薪制等 。例如 , 对高管 , 企业多以年薪为主 , 对生产制造类岗位多以计时或者计件为主 , 对技术类、职能类岗位 , 多以能力工资制或者岗薪制为主 。
2.岗位分类的方法一般来讲 , 岗位分类需考虑两个因素:业务差异性和要求趋同性 。所谓业务差异性 , 是指不同岗位的工作领域、工作内容、工作性质之间是否存在明显差异 。如果差异非常明显 , 则划分为不同的岗位类别 。所谓要求趋同性 , 是指对任职者在知识、技能、经验等方面的要求是否相同或相似 , 若相同或相似 , 则划分为相同的岗位类别 。其中 , 业务差异性是划分的主要依据 , 要求趋同性是辅助依据 。
以L公司为例 , 可以划分为经营管理类、职能管理类、市场类、技术类和服务类 , 如图所示 。
文章插图
L公司岗位分类图
一般情况下 , 企业的岗位类别可以划分为以下七类:
(1)经营管理类:主要包括企业中高层管理类岗位 , 例如 , 企业总经理、副总经理、总监、一级部门负责人、分公司负责人等岗位 。
(2)职能管理类:主要包括企业职能类岗位 , 例如 , 人力资源、财务、行政文秘等岗位 。
(3)市场类:主要包括营销策划、销售、商务等岗位 , 例如 , 销售代表、商务代表、策划专员等 。
(4)技术(研发)类:主要针对具有研究、开发业务的企业 , 例如 , IT类企业、研产销一体化企业等 。
(5)生产类:通常针对生产加工类企业 , 例如 , 生产车间的作业手、工人岗位等 。
(6)服务类:主要指对企业运营和管理提供后台支持的岗位 , 例如 , 后勤、厨师、医护等岗位 。
(7)其他类:主要指企业非主营业务中的辅助类岗位 。
对于绝大多数企业而言 , 经营管理和职能管理属于必备的岗位类别 。
3.岗位分析在明确岗位和岗位分类的基础上 , 进行岗位分析 。从结果上来讲 , 最常见的形式是岗位说明书 。典型的岗位说明书如表所示 。
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岗位说明书
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在岗位说明书中 , 组织关系、主要职责和任职条件要求三项内容最为关键 。按照传统理论 , 岗位说明书主要通过“工作分析”的手段来完成 。
工作分析的主要目的是明确分工 , 实现各司其职、提升效率的目的 。现代企业中 , 通过工作分析手段获得的比较常见和直接的成果包括部门职责说明、岗位说明书、工作标准、作业标准等 。
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