vlookup是excel表格的纵向查找函数 , 使用的频率非常高 。经常使用的人 , 一般都能熟练掌握 。但刚接触的新手 , 有时就会碰到匹配不出结果的情况 。原因主要有以下两点 。
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1、公式理解有偏差vlookup函数的原版公式如下:
- vlookup(lookup_value , table_array,col_index_num,[range_lookup])
- vlookup(需要查找的值 , 查找表格范围 , 返回查找表格的列号 , 查找模式)
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“lookup_value”一般不会理解错误 , [range_lookup]只有“精确”和模糊两种 。一般选择精确模式 , 函数中用0表示 。模糊查找则用1表示 , 也不用于理解错误 。最容易理解错误的就是中间两个参数 。
- table_array:很多人会理解为随意框选一个表格范围都可以 。其实 , 这里的表格范围必须包含第一列 , 因为vlookup函数只在第一列中查找 。
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- col_index_num:很多人会理解为这里是查找匹配的列 , 其实 , 这里是指函数在第一列找到匹配值后 , 记录下行号 , 然后结合这里给定的列号 , 再返回对应单元格的值 。
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以上两个参数如果理解错了 , 就很容易出现“#NA”的错误 。自然也就匹配不出结果来 。
2、数据表格有问题公式如果用对了的话 , 一般是会返回正确的结果的 。但是 , 如果表格数据有问题 , 当然也匹配不到数据了 。一般有以下两种情况 。
- 第一列中确实没有要查找的值 。既然没有可匹配的数 。函数自然也匹配不出数据来 。
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- 表格的返回列是空白 , 没有数据的列 。既然没有数据 , 函数返回的自然也是空白 。
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总结如果把vlookup函数用熟悉了 , 一般都不会犯以上的错误 。但新手们一定要注意避开这些坑 , 多练习几回就好了 。
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